Politique de Protection des Renseignements Personnels

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La Shop RH Inc faisant affaire sous le nom « La Shop RH », dont le siège social est situé au Québec, reconnait l’importance de la protection des renseignements personnels de ses clients, employés et collaborateurs. Pour cette raison La Shop RH s'engage à protéger les renseignements personnels de ces derniers conformément aux lois et réglementations applicables en matière de protection des données.

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Collecte de Renseignements Personnels

Nous ne collectons que les renseignements personnels nécessaires à la fourniture de nos services de placement de personnel. Ces renseignements peuvent inclure, sans s'y limiter, les noms, adresses, coordonnées, qualifications professionnelles, antécédents d'emploi et références.

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Consentement à la collecte de Renseignements Personnels

Au moment de collecter un renseignement personnel, nous nous engageons à obtenir le consentement en toute connaissance de cause de la personne qui nous communique ces informations. Nous nous assurons que la personne comprend les raisons pour lesquelles nous collectons ces renseignements et les utilisations prévues de ces données. Nous nous engageons à ne collecter que les renseignements personnels strictement nécessaires pour faciliter le processus de placement de personnel, conformément aux exigences légales et réglementaires en matière de protection des données. Nous ne collecterons jamais plus d'informations que ce qui est raisonnablement nécessaire pour atteindre ces objectifs.

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Ce consentement peut être obtenu de manière explicite, par exemple, à travers une déclaration verbale ou écrite de la personne concernée. Il peut également être implicite lorsque la personne fournit volontairement des informations dans le cadre de notre processus de placement de personnel, ce qui indique son consentement à leur collecte et à leur utilisation aux fins prévues.

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Utilisation des Renseignements Personnels

Les renseignements personnels collectés sont utilisés dans le but de faciliter le processus de placement de personnel, y compris l'évaluation des qualifications, la correspondance avec les candidats et les clients, et la gestion des placements. Nous n'utiliserons jamais ces renseignements à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été fournis, sauf si cela est autorisé par la loi ou avec le consentement explicite de la personne concernée.

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Conservation des Renseignements Personnels

Nous conservons les renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels ils ont été collectés, ou comme l'exigent les lois et réglementations applicables. Nous prendrons des mesures appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité de ces renseignements pendant toute la durée de leur conservation.

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Divulgation des Renseignements Personnels

Nous ne divulguons les renseignements personnels qu'aux personnes autorisées au sein de notre agence et aux clients potentiels qui ont besoin de ces informations dans le cadre du processus de placement de personnel. Nous ne vendrons, ne louerons ni ne partagerons jamais ces renseignements avec des tiers à des fins commerciales sans le consentement explicite des personnes concernées.

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Sécurité des Renseignements Personnels

Nous sommes engagés à maintenir la sécurité et la confidentialité des renseignements personnels et à nous conformer aux meilleures pratiques de l'industrie en matière de protection des données. 
Toutes les informations sont stockées avec notre fournisseur tiers, qui assure les plus hauts niveaux de sécurité.

 

Notre fournisseur utilise les mesures de sécurité suivantes pour protéger les données :

Cryptage SSL/TLS 256 bits : Toutes les communications entre notre système et notre fournisseur tiers sont sécurisées via un cryptage SSL/TLS 256 bits, garantissant que les données sont protégées lors de leur transit sur Internet.
Chiffrement AES (Advanced Encryption Standard) : Les données stockées sont chiffrées à l'aide de l'algorithme AES, offrant une couche supplémentaire de sécurité pour empêcher l'accès non autorisé aux informations.

Accréditation ISO 27001 & Conformité SOC 2 : L'infrastructure physique de notre fournisseur tiers a été accréditée selon les normes ISO 27001 et est conforme à SOC 2, garantissant des pratiques de sécurité robustes et une gestion efficace des risques.

Contrôle d'Accès Basé sur les Rôles (RBAC) : Un système de contrôle d'accès basé sur les rôles est en place pour limiter l'accès aux données uniquement aux employés autorisés de notre agence. Cela garantit que seules les personnes ayant besoin d'accéder aux informations peuvent le faire.

Accès aux Renseignements Personnels
Nous permettons aux individus d'accéder à leurs propres renseignements personnels détenus par La Shop RH, et nous leur donnons la possibilité de les mettre à jour ou de les corriger si nécessaire. Nous répondrons également aux demandes de suppression des renseignements personnels conformément à nos obligations légales et réglementaires.

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Responsabilité
Tous les membres de La Shop RH sont responsables de veiller à ce que les renseignements personnels soient protégés conformément à cette politique. Tout manquement à cette politique sera traité de manière appropriée, y compris par des mesures disciplinaires jusqu'à et y compris la résiliation de l'emploi.

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Responsable de la protection des renseignements personnels
Si vous avez des questions concernant les présentes conditions de protection des renseignements personnels ou si vous souhaitez avoir accès, consulter ou rectifier vos renseignements personnels, n’hésitez pas à communiquer avec la responsable de la protection des renseignements personnels.

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Utilisation des témoins de connexions

Notre site web peut utiliser des témoins de connexions (cookies) et des technologies similaires pour améliorer l'expérience des utilisateurs et collecter des informations sur leur comportement en ligne. Les cookies sont de petits fichiers texte placés sur votre appareil lorsque vous visitez un site web. Ils peuvent être utilisés pour stocker des préférences utilisateur, suivre les habitudes de navigation et fournir des données anonymisées à des tiers à des fins d'analyse.

 

Les cookies que nous utilisons peuvent inclure des cookies de session, qui sont temporaires et expirent dès que vous fermez votre navigateur, ainsi que des cookies persistants, qui restent sur votre appareil pendant une période plus longue. Ces cookies peuvent être définis par notre site web ou par des tiers avec lesquels nous collaborons, tels que des services d'analyse tiers.

 

En utilisant notre site, vous consentez à l'utilisation de cookies conformément à cette politique.

 

Vous pouvez refuser l'utilisation des cookies en configurant les paramètres de votre navigateur pour bloquer les cookies ou vous avertir avant qu'ils ne soient stockés sur votre appareil. Veuillez noter que certaines fonctionnalités de notre site web peuvent ne pas fonctionner correctement si les cookies sont désactivés.

 

En continuant à utiliser notre site web sans modifier vos paramètres de cookies, vous consentez à notre utilisation des cookies conformément à cette politique.

 

Antispam

La Shop RH respecte les exigences de la Loi canadienne anti-pourriel (CASL). L’utilisateur comprend qu’il peut consentir expressément ou tacitement à recevoir des messages de La Shop RH.

 

Pour se désinscrire de la liste de diffusion de nos communications électroniques, il suffit de cliquer sur le bouton « Se désinscrire » au bas de nos messages électroniques. Veuillez noter que chaque fois que nous vous envoyons un e-mail, nous vous donnons la possibilité de vous désinscrire de notre liste de diffusion.

 

Modifications à la présente politique

Nous mettons occasionnellement à jour cette Politique. L’utilisation continue de la nos services et site web constitue l’accord de l’Utilisateur quant à cette Politique de confidentialité ainsi qu’à ses mises à jour. Si nous apportons des modifications importantes à la manière dont nous traitons les renseignements personnels de nos utilisateurs, nous vous en informerons par courrier électronique à l’adresse indiquée dans votre compte ou par un avis sur la page d’accueil de notre site web.

 

Date d’entrée en vigueur de la politique

15 avril 2024